Las grandes empresas están acostumbradas a manejar maquinaria y mercancías a gran escala, por lo que a flota de camiones necesaria para dichos negocios requiere una serie de medidas de control y una gestión eficiente para evitar pérdidas innecesarias.
Flota de vehículos
Una flota de transporte se define como el conjunto de vehículos de una empresa. De esta forma, dependiendo de las necesidades del negocio en cuestión, podemos encontrar diferentes tipos de flotas: la flota de coches, la flota de motos y la flota de camiones, que es en la que nos vamos a centrar en este artículo.
Administración de flota de camiones
La gestión de flotas de transporte consiste en una estrategia destinada a maximizar la seguridad, eficiencia y productividad de la flota de camiones de un negocio. La persona encargada de realizar dicho control de flotas de camiones, independientemente del tipo de empresa, suele tener las siguientes tareas:
Monitorización de flota
Se trata de un proceso de gestión y organización cuya función básica es el seguimiento de vehículos de forma telemática. Gracias al sistema GPS, el gestor de la flota de camiones rastrea la ubicación, el comportamiento y el estado de los vehículos y los conductores.
De esta forma se mejora en gran medida la eficiencia y la productividad, así como la seguridad de los vehículos y los trabajadores.
Análisis de datos
Analizar los datos permite tomar las decisiones adecuadas en términos de estrategia, por ejemplo, el ajuste de un plan de ruta permite evitar un atasco ante un incidente en la carretera, el cual afectaría en gran medida los tiempos de entrega.
Control de conductores
Dentro de este aspecto, el control de los conductores se realiza de diferentes maneras. Principalmente, se pueden controlar las horas de trabajo de cada conductor de forma individual para visibilizar en tiempo real cada vehículo y garantizar la seguridad de nuestros conductores.
Aumento de flota
El uso de una gestión eficiente nos permite descubrir con facilidad el momento idóneo en el que necesitamos ampliar nuestra flota de transporte y para qué rutas concretas, así como llevar un estudio detallado de la adquisición de estos, ya sea mediante financiamiento, leasing o compra en su totalidad.
Reducción de gastos
De esta forma se mejora en gran medida la eficiencia y la productividad, así como la seguridad de los vehículos y los trabajadores. Existen diferentes opciones para conseguir una gestión eficiente, pero la mayoría combinan la supervisión de los conductores, los informes del consumo de combustible, el seguimiento de vehículos y el mantenimiento de la flota.
Gestión de flota de transporte
Como puedes observar, el control de flotas de transporte es fundamental para que una empresa sea consciente de todos los aspectos que tienen lugar dentro de la misma y encuentre el momento idóneo para ampliar dicha flota. De esta forma, se obtiene una compañía donde la cadena de logística está perfectamente controlada. Para ello, se suelen tener en cuenta algunos aspectos:
- Peso de la carga: es esencial para establecer las medidas necesarias para asegurar la mercancía y el vehículo adecuado para su transporte.
- Distancia recorrida: reflejo de todo el camino recorrido.
- Tiempo fuera del trayecto: momentos de descanso, desvíos.
- Coste mantenimiento de conductor: se calcula mediante el tiempo de conducción al destino.
- Coste mantenimiento de camión: esencial un equilibrio entre los costos de mantenimiento del vehículo y el kilometraje registrado.
- Tiempo al volante: para evitar problemas legales, se controla el tiempo diario/semanal que el conductor pasa en carretera en función del país.
- Incidentes de trayecto: el control de cualquier siniestro se registra, por lo que nos permite tomar decisiones para evitarlos en el futuro y garantizar la mayor seguridad posible.
Ventajas gestión de flota de camiones
Una flota de camiones bien gestionada y organizada ofrece una serie de ventajas para todo negocio, entre las que podemos encontrar:
- Aumento de productividad
- Mayor rapidez a la hora de las tomas de decisiones
- Control del rendimiento de los conductores y de los vehículos
- Conocimiento de las normativas, así como de las rutas que siguen los conductores
- Reducción de gastos de mantenimiento y combustible
- Mejora en la comunicación entre conductores y gestores
- Satisfacción del cliente
- Imagen de marca reforzada
Un control eficaz de una flota de camiones para una empresa es un asunto complejo que necesita tiempo y dedicación, así como formación para poder sacar el máximo rendimiento posible, garantizando beneficios en la empresa. Por ello, el leasing o financiamiento de una flota de camiones es una gran inversión, ya que permite acceder a vehículos sin necesidad de realizar un gran desembolso inicial, así como aumentar la flota de camiones en el momento adecuado.
Además, como has podido observar en los apartados anteriores, el mantenimiento de la flota puede ser complejo y costoso, y el renting de camiones es el encargado de dicho mantenimiento, por lo que tu solo tienes que preocuparte en sacarle el máximo partido a tu flota de transporte.