Muchas empresas sufren problemas de cashflow de forma habitual, lo que conlleva situaciones de riesgo y preocupación en diferentes ámbitos. Por ello, esencial saber reforzar el flujo de caja. En el artículo de hoy te damos las claves para mejorar el cashflow en tus finanzas.
Qué es el cashflow
El término cashflow, también conocido como flujo de efectivo, es un indicador financiero que muestra la cantidad de dinero que entra y sale de una empresa durante un periodo de tiempo concreto. Se encarga de representar la liquidez de una empresa.
8 consejos para mejorar el cashflow
1. Conoce tu negocio
Conocer a la perfección nuestro negocio es clave para evitar situaciones innecesarias que lo único que nos provocan son problemas en términos liquidez. Estudia la empresa a fondo y descubre los materiales y maquinaria necesarios en cada proceso concreto de tu empresa.
De esta forma, conocerás mejor cuáles son tus necesidades, evitarás compras innecesarias y te asegurarás de tener flujo de efectivo disponible si surgen contratiempos.
2. Negocia con proveedores
Investiga, conoce el mercado, así como a los proveedores disponibles y no te estanques en los mismos, salvo que te ofrezcan una buena oferta. Existen muchas empresas similares en el mercado, por lo que tu misión es investigar y buscar la mejor para tu negocio.
3. Optimiza los gastos
En línea con algunos de los consejos anteriores, es esencial revisar cada cierto tiempo los gastos de nuestra empresa. De esta forma, mejoramos nuestra gestión y podemos observar formas de ahorrar y conseguir cashflow al evitar compras innecesarias o poco útiles.
4. Gestiona el inventario
Llevar un control adecuado de tu inventario te permitirá reducir costes y optimizar el cashflow. Evita adquirir exceso de material, gestiona el stock que no necesitas, ya que genera pérdidas innecesarias y ocupa espacio, y evita quedarte sin los materiales necesarios y tener que comprarlos en el último momento a precios más elevados.
Es imprescindible que tu inventario esté alineado con la demanda y las ventas y para ello es adecuado contar con herramientas de gestión que nos permiten llevar un control rápido y sin esfuerzo.
5. Auditoría de cashflow
Por norma general, la falta de flujo de caja en un negocio no es un aspecto puntual. Su origen viene de lejos y se debe a una mala gestión.
Por ello, es importantísimo realizar seguimientos y estudios de nuestro negocio. Las auditorías juegan un papel fundamental en estos casos. Nos permiten conocer nuestros ingresos, pérdidas y cómo afrontar nuestra actividad para asegurarnos de reforzar nuestro cashflow en cualquier momento.
6. Conoce a tus clientes
Es imprescindible establecer ciertos requisitos a través de políticas de gestión de riesgos y cobros para establecer así plazos de pago. Para que todo esto funcione de forma adecuada, establece diferentes modalidades de pago, aporta facilidades de pago, e incluso puedes incluir en el contrato una cláusula en caso de retrasos.
7. Controla la tesorería
Debes conocer a la perfección la terminología y los aspectos básicos que rodean la tesorería. Cuanto más conocimiento tengas en el tema, mejor podrás gestionar tu flujo de efectivo y tomar buenas decisiones financieras en tu empresa.
8. Financiación
Aunque llevemos un buen análisis de nuestro negocio y cashflow, hay situaciones en las que buscamos financiación a corto plazo. En este caso, se recomienda investigar las diferentes líneas de crédito o préstamos bancarios.
Existen muchas opciones, así que investiga y opta por la opción que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
Herramientas para mejorar el cashflow
Tal y como hemos comentado en uno de los consejos anteriores para mejorar el flujo de efectivo, existen muchas herramientas para gestionar nuestro cashflow. A continuación, te mencionamos algunas de ellas:
Hojas de Excel: si no quieres invertir en un programa concreto, es un gran recurso ya que te permite anotar toda la información de forma sencilla. Gracias a sus fórmulas, puedes realizar cuentas, crear gráficos, utilizar plantillas prediseñadas y simplificar las tareas repetitivas.
Software: son programas informáticos especializados en gestión y tesorería, por lo que te permitirán hacer un seguimiento exhaustivo de todas tus finanzas tanto a corto como a largo plazo. Existen muchos, por lo que investiga y utiliza el que mejor funcione con tu modelo de empresa.
Como puedes observar, disponer de cashflow en tu empresa es un requisito indispensable si quieres disponer de efectivo inmediato. Sin embargo, no es una tarea sencilla y no siempre es posible. Por ello, hay empresas como Driven Capital que ponen a tu disposición la opción de adelantarte el dinero en efectivo para que no tengas que realizar trámites complicados. Todo este proceso siempre unido a profesionales que te asesorarán sobre cuál es el mejor método para el momento preciso en el que se encuentre tu empresa.