¿Qué es el control de flotas?
La gestión de flotas se encarga organizar y realizar un seguimiento de los vehículos de una empresa o industria. Esta acción es imprescindible porque nos permite tener bajo control a los vehículos de una empresa tanto para saber qué ocurre en nuestro negocio, como para ver cómo mejorar y reducir costes.
Beneficios de la gestión de flotas
Como hemos dicho antes, un control de flotas detallado nos permite obtener datos de kilometraje, localización de vehículos, rutas seguidas y alternativas en caso de cortes o accidentes en carretera, contratos vigentes, así como paradas y detección de qué vehículos están en movimiento y si respetan las paradas obligatorias.
Sistemas para la gestión de flotas
Como has podido observar, los beneficios que ofrece el software de gestión de flotas son numerosos, por lo que prácticamente todo el mundo que cuenta con una flota de camiones o vehículos quiere dar el paso a dicha automatización. No obstante, sabemos que no es un cambio sencillo porque se necesita una gran inversión al principio. Pero eso ya no es un problema, ya que existen diferentes opciones de renting y leasing de vehículos industriales que permiten beneficiarte de todas estas opciones sin necesidad de realizar la compra masiva.
A través de diferentes contratos, puedes conseguir el control de flotas para tu negocio que mejor se adapte a tus necesidades, olvidándote del mantenimiento de los vehículos y los diferentes seguros, ya que todo está específicamente redactado y acordado en el contrato.
Softwares para la gestión de flotas
Existen múltiples opciones disponibles en el mercado que ofrecen características similares, por lo que debes tener en cuenta que el software de gestión de flotas que se encarga de dicha gestión se basa en la tecnología GPRS, radio, satélite o una combinación de las tres opciones.
Del mismo modo, independientemente del software que escojas, éste debe incluir las siguientes características para considerarse una opción óptima para el control de flotas:
Seguimiento de las mercancías
Permite controlar tanto la posición exacta de la mercancía, como elementos más concretos como la temperatura para asegurar un transporte seguro, así como la notificación en tiempo real de la apertura de puertas de cada vehículo que forma la flota.
Visualización en tiempo real
Permite ver la posición exacta del vehículo, por lo que, en caso de problemas, se puede enviar ayuda a la mayor brevedad, reduciendo de esta forma los posibles retrasos en las entregas.
Informes
Se remite en todo momento información sobre el estado del vehículo, así como cualquier otro dato importante, como excesos de velocidad, entregas no realizadas, exceso de tiempo en paradas o, por el contrario, ausencia de los tiempos de parada obligatorios, entre otros aspectos.
Planificación de rutas
Al contar con información sobre el tráfico en tiempo real, los encargados de la gestión de flotas pueden ajustar los planes de ruta para evitar atascos o accidentes, reduciendo los tiempos de espera y los posteriores retrasos.
Comunicación bidireccional
La comunicación directa permite enviar instrucciones al transportista en cualquier momento, evitando pérdidas de tiempo innecesarias y cuenta con facilidades para que el conductor pueda responder y proceder a dichas nuevas instrucciones.
Reducción de costes
Al monitorear todos los aspectos anteriores, las empresas abordan los problemas antes de que se eleven los costes, ofreciendo soluciones eficaces.
Selección de tu flota ideal
Cada empresa es diferente y tiene unos objetivos distintos, por eso no podemos tratar a todas las empresas que necesitan un sistema de gestión de flotas igual:
Necesidades de la flota
Lo más importante es conocer cuáles son tus necesidades: establece tus objetivos y detectar los posibles problemas que te impiden alcanzarlos, de esta forma podrás adaptar la flota perfecta a tus necesidades.
Formación de personal
Al implementar tecnologías nuevas, necesitamos formar a nuestro personal para la gestión y manejo de dichas tecnologías para evitar problemas y conseguir sacarle el máximo partido.
Rendimiento
Es imprescindible medir y seguir los datos que nos proporciona el software de gestión de flotas para poder identificar las áreas de mejora, así como crear las estrategias necesarias para que nuestra flota funcione a la perfección.
Como puedes observar, el sistema de gestión de flotas es un elemento indispensable que nos facilita el seguimiento de nuestros vehículos en diferentes aspectos. Sin embargo, antes de embarcar tu flota al mundo tecnológico, es necesario tener muy claros nuestros objetivos para saber qué es lo que realmente necesitamos, evitando gastos innecesarios, por lo que, si tienes dudas, es mejor que cuentes con empresas que ofrecen leasing o renting de software de gestión de flotas para que te asesoren y te muestren las opciones más eficaces para tu negocio.