Que és y cómo funciona un contrato de leasing operativo
El leasing o arrendamiento operativo es, tal y como su nombre indica, una herramienta financiera que permite arrendar bienes muebles a través de un contrato de arrendamiento mediante el pago de cuotas fijas.
Arrendador y arrendatario: roles y responsabilidades
En este tipo de financiación las figuras principales son dos: el arrendador y el arrendatario.
- El arrendador adquiere el bien en cuestión, y a través de la firma de un contrato, cede el uso del bien por un periodo determinado de tiempo a cambio de unas cuotas fijas.
- El arrendatario es la persona o empresa que va a contratar el leasing operativo, por lo que está obligado a pagar las cuotas estipuladas durante el periodo de vigencia del contrato.
Características principales del leasing operativo
El leasing operativo cuenta con una serie de características que lo diferencian del leasing financiero, entre ellas:
Sin opción de compra
Una de las principales diferencias del leasing financiero y operativo es que el operativo no tiene opción a compra. Es decir, una vez finalizado el contrato de arrendamiento, el arrendatario devuelve el bien al arrendador o vuelve a renovarlo, pero no puede adquirirlo.
Mantenimiento y servicios incluidos
La entidad financiera encargada de alquilar el bien es la única encargada de asumir los costes de mantenimiento y reparación del producto, al contrario de lo que sucede con el leasing financiero.
Plazos y flexibilidad
Aunque no existen plazos fijos para todos los leasing operativos, la mayoría de los contratos se establecen entre 2 y 5 años.
Al poder cambiar de contrato, las empresas pueden adaptarse con mayor flexibilidad a las necesidades específicas según el proceso empresarial en el que se encuentren.
Ventajas del leasing operativo para empresas
Control y previsión de costes
Gracias a las cuotas mensuales fijas, las empresas pueden realizar planificaciones financieras más exactas, así como tener un mayor control de los gastos asociados a dicho bien.
Renovación y actualización de activos
Otra de las ventajas del leasing operativo es que las empresas pueden adaptar los contratos de arrendamiento operativo a sus necesidades.
Por ejemplo, una empresa de construcción puede necesitar arrendar una grúa durante los dos primeros años de la construcción del inmueble, pero después no volver a requerir sus servicios.
De este modo, este leasing operativo le permite realizar un primer contrato de financiación de dos años, y posteriormente devolver la grúa y optar por otro tipo de maquinaria o vehículo, si así lo considera necesario.
Menor riesgo por depreciación
Al finalizar el contrato, la empresa no adquiere el bien y lo devuelve, por lo que no asume la pérdida del valor del activo, sino que es el arrendador quien se encarga.
Diferencias entre leasing operativo y leasing financiero
Aunque tienen varias similitudes, a continuación, mencionamos las principales diferencias entre estos dos tipos de leasing:
Propiedad del activo
El leasing financiero tiene el objetivo de que, una vez finalizado el contrato de arrendamiento, la empresa pueda adquirir el activo.
Mientras que el leasing operativo se limita a arrendar el activo durante un periodo específico sin opción a compra al finalizar el contrato.
Tratamiento contable
En el leasing operativo, el bien arrendado no se registra como un activo de la empresa, por lo que no se añade al patrimonio de la empresa.
Por el contrario, las cuotas a abonar de acuerdo con el contrato de arrendamiento se identifican como gastos.
Por su lado, el leasing financiero sí que reconoce el activo arrendado desde que se inicia el contrato de arrendamiento.
Plazos y costes asociados
En cuanto a los plazos de contrato, también existen diferencias entre el leasing financiero y el operativo.
El primero suele ser más extenso, con una duración media de 10 años para los bienes inmuebles, mientras que el operativo se limita a un periodo máximo de 5 años, aunque lo habitual suele ser entre 1 y 3 años.
Ejemplos de leasing operativo en distintos sectores
Flotas de vehículos
Adapta los vehículos a las necesidades de tu empresa: coches particulares, camiones o furgonetas, entre otros.
Maquinaria industrial y de construcción
Excavadoras, grúas, dumpers, prensas, carretillas elevadoras, robots mecánicos o plantas de hormigón, son algunas de las opciones disponibles para el arrendamiento operativo orientado a la maquinaria.
Equipos tecnológicos
Ordenadores, portátiles, antivirus, programas informáticos, software, así como pantallas o televisores.
Leasing operativo vs renting: similitudes y diferencias
En ocasiones, suele confundirse el leasing operativo y el renting, pero debes tener en cuenta que, aunque ambos incluyen contratos de arrendamiento a medio-largo plazo y que ninguna de las dos financiaciones permite la adquisición del activo, el renting suele ser un servicio más completo que ofrece más flexibilidad.
¿Cuándo elegir el leasing operativo para tu empresa?
Optar por el leasing operativo para tu empresa es una gran opción si eres un empresario que tiene diferentes necesidades en su proceso empresarial, ya que te permitirá adquirir diferentes bienes (muebles e inmuebles) sin tener que adquirirlos en su totalidad.
De esta forma, de acuerdo con los contratos estipulados con la empresa financiera, podrás cambiar de activos según tus necesidades sin tener que desembolsar grandes cantidades de dinero.
Conclusión y próximos pasos
Si tu empresa necesita financiación para adquirir un activo, infórmate sobre el leasing operativo y benefíciate de todas sus ventajas sin tener que aportar grandes cantidades de capital.
Cómo financiar un leasing operativo con Driven Capital
Si quieres dar un paso más allá y contratar un leasing operativo con nosotros, te aconsejamos que contactes con nuestro personal, un equipo especializado que estudiará tus necesidades y te ofrecerá el mejor contrato de leasing operativo para tu empresa.